Каков размер штрафа за отсутствие путевого листа в 2025 году?

В соответствии с правилами дорожного движения, этот документ должен быть оформлен собственником для всех транспортных средств, используемых индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами в целях пассажирской и грузовой перевозок, включая наземный электротранспорт. Если автомобиль арендован вместе с водителем, ответственность за его оформление лежит на арендодателе.

Нарушителям, не осуществляющим коммерческие перевозки, а также физическим лицам, использующим автомобиль для личных нужд, штраф за отсутствие путевого листа не будет наложен.

Путевой лист (ПЛ) необходим для компаний, которые учитывают затраты при уплате налогов. Например, если организация использует УСН и ведет учет расходов руководителя, передвигающегося на служебном автомобиле с деловыми целями.

Законодательство ясно не определяет, кому именно не нужен такой документ. Судебная практика, однако, подтверждает, что водителю, работающему в компании и перемещающемуся на автомобиле по производственной необходимости без пассажиров, багажа или грузов, не грозит штраф за отсутствие путевого листа.

Тем не менее, сотрудники ГИБДД часто имеют другое мнение и требуют наличия путевого листа у водителя. Чтобы не подвергать себя риску и не получить административный штраф, рекомендуется оформлять путевой лист для сотрудников компании, который также будет подтверждением объема израсходованного топлива.

Особенности оформления путевого листа для такси

Путевой лист для такси является одним из неотъемлемых документов, необходимых для осуществления пассажирских перевозок. Его имеют право получать не только сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но и самозанятые лица. Водитель может иметь при себе один документ, охватывающий все поездки на одном автомобиле.

В случае обнаружения нарушений в порядке заполнения путевого листа такси, возможно наложение штрафов. Такие нарушения могут включать:

• отсутствие информации о выдающем документ лице;
• неправильное указание периода действия;
• отсутствие информации о СНИЛС водителя;
• неправильное заполнение реквизитов водительского удостоверения;
• отсутствие данных о транспортном средстве, водителе, виде перевозки и средстве связи.

Физические лица, которые используют режим НПД и являются владельцами автомобилей, используемых в пассажирских/грузовых перевозках, обязаны иметь при себе путевой лист. Рекомендуется использовать типовой образец путевого листа для такси, представленный в форме №4 Постановления Госкомстата №78.

Меры, связанные с нарушением правил использования путевого листа

Российское законодательство устанавливает административную ответственность в виде предупреждения (которое обычно применяется при первом нарушении) или штрафа для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при отсутствии у них путевого листа.

Если путевой лист просрочен, на водителя, который управлял транспортным средством без путевого листа, а также на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, которым он принадлежит, накладываются аналогичные наказания, как при его отсутствии. Штрафные санкции применяются.

При повторном нарушении закона наказание значительно возрастает, а организации могут быть приостановлены операции на срок до 90 суток судебным решением.

Размеры штрафов в 2025 году

Несоблюдение путевых листов влечет административную ответственность:

• для водителей – предупреждение или штраф в размере 500 рублей (пункт 2 статьи 12.3 КоАП РФ);
• для должностных лиц – штраф от 5 000 до 10 000 рублей (пункт 1 статьи 15.11, примечания к статье 15.11 КоАП РФ);

За составление путевого листа с нарушением порядка предусмотрен штраф. Различные агентства могут быть привлечены к ответственности.

Если водитель не прошел предрейсовые и послерейсовые (если они обязательны) медосмотры, а также предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства не отмечен, то водителю, должностным лицам и организации могут быть наложены штрафы:

• Водителю — 3 000 рублей;
• Должностным лицам — 5 000 рублей;
• Организации — 30 000 рублей.

Если сотрудники Роструда обнаружат отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены), могут быть наложены штрафы в соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

• Должностным лицам и индивидуальным предпринимателям — от 15 000 до 25 000 рублей;
• Организациям — от 110 000 до 130 000 рублей.

В случае обнаружения отсутствия отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра Росздравнадзором, возможно наложение штрафа в соответствии со статьей 11.32 КоАП РФ (пункт 18 части 2 статьи 28.3 КоАП РФ):

• для должностных лиц – сумма штрафа может составлять от 2 000 до 3 000 рублей;
• для организаций и индивидуальных предпринимателей – штраф может быть в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Организация не будет привлечена к административной ответственности за нарушение, за которое уже наказано должностное лицо (работник), если организация предприняла все необходимые меры для предотвращения нарушений (пункт 4 статьи 2.1 КоАП РФ).

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Штрафы за путевые листы в 2024-2024 гг.

Для всех предпринимателей и индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозками, путевой лист является важным документом. Он позволяет отслеживать работу водителей, учитывать затраты на топливо и смазочные материалы, а также предоставлять информацию о своей деятельности надзорным органам. Неправильное оформление или отсутствие этого документа может привести к санкциям для бизнеса. Узнаем, какие штрафы могут быть наложены за езду без путевого листа или при некорректном его заполнении.

Проблемы с оформлением

Штрафы могут быть наложены не только за езду без путевого листа, но и при некорректном его заполнении. На что следует обратить особое внимание?

1. Графа «Пункт технического осмотра».
2. Необходимо произвести осмотр перед поездкой.

Проверку должны проводить специалисты с соответствующим образованием и опытом работы. Если информация в этих графах заполнена некорректно или отсутствует, это может указывать на то, что компания или индивидуальный предприниматель не уделяют должного внимания безопасности водителей и/или пассажиров, и не проводят предрейсовую проверку.

Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от обстоятельств:

• от 3 до 30 тыс. руб. — за нарушение требований по медицинским осмотрам (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• от 3 до 30 тыс. руб. — за нарушение требований по техническому осмотру (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• от 30 до 50 тыс. руб. — если будет доказано, что перевозчик не проводил медосмотры водителей (ст. 11.32 КоАП РФ).

Для того чтобы избежать нежелательного внимания со стороны ФНС, необходимо правильно учесть расходы на горюче-смазочные материалы. В противном случае налоговая служба может считать, что информация о прибыли, предоставленная бизнесом, недостоверна. В таком случае предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налогов. Кроме того, невозможно учесть расходы на горюче-смазочные материалы для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Для того чтобы избежать штрафов за отсутствие путевых листов, рекомендуется подключиться к Транспортному ЭДО. Это поможет автоматизировать бизнес-процессы с перевозчиками, уменьшить затраты на обработку данных в 24 раза и ускорить документооборот в 4 раза. Кроме того, данный сервис защитит от ошибок при ручном вводе данных.

Что представляет собой путевой лист

Путевой лист — это документ, дающий возможность водителю управлять транспортным средством и содержащий следующую информацию:

• о компании, которая выдала путевой лист, включая название, адрес, телефон, ОГРН;
• о водителе, который управляет транспортным средством, включая информацию о прохождении медосмотра;
• о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового (или предсменного) техосмотра;

ВАЖНО! С 01.09.2021 года путевые листы составляются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утвержденных приказом Минтранса от 15.01.2021 года № 9. Подробнее можно узнать здесь.

• о маршруте движения транспортного средства;
• о типе сообщения (городское, пригородное, междугороднее).

Путевой лист используется организацией для учета следующих данных:

• о работе водителя;
• о расходе горюче-смазочных материалов;
• о пробеге транспортного средства.

С 01.01.2024 года вступило в действие правило, требующее хранить документы только на территории РФ. Подробную информацию об этом мы привели в нашей статье.

В путевом листе, кроме обязательных реквизитов, установленных ФСБУ 27/2021, должны быть указаны реквизиты, предписанные приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 года № 390. С 01.09.2023 года организации и индивидуальные предприниматели должны использовать форму путевого листа с реквизитами, указанными в приказе Минтранса от 28.09.2022 года № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 года № 159. С сентября также изменились некоторые правила выписки путевого листа. Подробности об изменениях можно найти в нашей публикации. Здесь вы можете ознакомиться с образцом путевого листа с новыми реквизитами и получить рекомендации по их включению в учетные цели начиная с сентября 2024 года.

Водитель, осуществляющий служебные поездки на автомобиле, обязан обладать водительским удостоверением, соответствующим правилам Российской Федерации. Если у него отсутствует данное удостоверение, как работник, так и работодатель могут быть подвержены штрафу. Чтобы узнать размер штрафа, рекомендуем воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе «КонсультантПлюс».

Для того чтобы ознакомиться с образцом заполнения формы путевого листа, перейдите по ссылке.

Дополнительную информацию о сроке хранения путевого листа можно найти в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».

Каким работникам необходимо использовать путевой лист в рамках своей деятельности

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 года № 259-ФЗ, каждое транспортное средство, выполняющее перевозку пассажиров, багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях по дорогам, должно иметь оформленный путевой лист. Арендодатель обязан оформить путевой лист, если транспортное средство предоставлено в аренду с экипажем.

Для избежания возможных судебных разбирательств и споров с ГИБДД, рекомендуется выдавать путевые листы сотрудникам. Кроме того, следует помнить, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще одна очевидная причина для выдачи путевых листов.

Таким образом, все организации, использующие транспортные средства, должны использовать путевые листы. Стоит отметить, что даже индивидуальные предприниматели, которые сами осуществляют перевозку пассажиров или грузов с помощью собственных транспортных средств, обязаны оформлять путевой лист.

Дополнительную информацию об оформлении путевого листа для индивидуальных предпринимателей можно найти в этом материале.

С начала 2024 года вступили в силу электронные путевые листы. Про эту нововведение мы уже упоминали в нашей ранее опубликованной статье.

Штрафные санкции за отсутствие путевого листа — период с 2024 по 2025 год

Особое внимание следует уделить примечанию к статье 12.31.1 КоАП РФ, где отмечается, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без юридического лица, подпадают под ответственность по данной статье как юридические лица. Это означает, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист заполнен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на сумму в 30 000 рублей.

Получите подробную информацию о применении штрафных санкций за отсутствие путевых листов и нарушение при их заполнении, изучив соответствующую публикацию, разработанную экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к документу.

Путевой лист: причины штрафов от контрольно-надзорных органов

За неправильное заполнение путевого листа должностные лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели могут потерять от 500 до 100 000 рублей. Эксперт программы «Путевые листы» из Контура рассказывает, какие ошибки нужно избегать, чтобы не потерять деньги.

Путевые листы необходимы не только для учета расходов на топливо и смазочные материалы, но и для контроля работы водителей. Этот документ подвергается проверке контролирующими органами, и в случае нарушений налагаются штрафы.

Наказание может быть применено к должностным лицам, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Вот по каким причинам.

Причина 1. Отсутствие путевого листа

При отсутствии путевого листа трудовая инспекция во время осмотра предприятия может наложить штраф. Поэтому необходимо хранить этот документ в архиве компании минимум пять лет.

Почему возникают штрафы

Отсутствие путевого листа может вызвать подозрения проверяющих в незаконной деятельности компании, нарушении трудовых и отдыха водителей.

Какова величина штрафа

Проверяющий может ограничиться предупреждением или выписать штраф в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). При этом штраф может быть назначен как для компании, так и для самого водителя.

Есть ли возможность избежать штрафа?

Да, если водитель убедит полицейского в том, что он частное лицо и едет на личном автомобиле по своим личным делам, то он избежит штрафа или предупреждения. Во всех остальных случаях наказание неизбежно. Водитель компании обязан предъявить путевой лист, даже когда он перевозит автомобиль из пункта А в пункт Б без пассажиров или грузов.

Причина 2. Ошибки при оформлении путевого листа

Оштрафовать могут за ошибки в двух реквизитах документа: «предрейсовый медицинский осмотр» и «пункт технического осмотра». Их должны заполнять специалисты, которые прошли специальное обучение и имеют разрешение. Они должны указать дату, поставить подпись и расшифровку.

Факт медосмотра может быть проверен трудовой инспекцией. Отсутствие медосмотра будет рассматриваться как нарушение норм охраны труда и приведет к соответствующим санкциям.

Почему это наказывается

Реклама для совершеннолетних. ООО «Производственный финансовый Союз «Контур». Информация ОГРН 1026605606620. 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Какие санкции могут последовать за нарушение

Размер наказания зависит от конкретной ситуации.

Отсутствие записи или ошибки при заполнении реквизитов являются нарушениями, которые облагаются штрафами: 3 тыс. рублей для граждан, 5 тыс. рублей для должностных лиц, 30 тыс. рублей для юридических лиц (пункты 2, 3 статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Если водитель, например, оказался в состоянии алкогольного опьянения, то проверяющие органы могут сомневаться в достоверности медицинского заключения и назначить штраф в размере 20 тыс. рублей для должностных лиц и 100 тыс. рублей для юридических лиц (статья 12.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

За вождение в состоянии алкогольного опьянения предусмотрено наказание и для водителя (от 30 000 до 3 000 000 рублей, пункт 1 статьи 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 264.1 Уголовного кодекса Российской Федерации), и для владельца транспортного средства (пункт 2 статьи 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). В обоих случаях предусмотрено лишение права управления транспортными средствами на срок от полутора до двух лет.

Если специалисты докажут, что водитель не проходил медосмотр вовсе, то граждане будут оштрафованы в размере от 1 до 1,5 тысяч рублей, должностные лица — от 2 до 3 тысяч рублей, юридические лица — от 30 до 50 тысяч рублей (статья 11.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). За нарушение правил технического осмотра, штрафы будут выше: для граждан — 3 тысячи рублей, для должностных лиц — 5 тысяч рублей, для юридических лиц — 30 тысяч рублей (пункт 3 статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Можно ли избежать штрафа?

Нет, в Приказе Министерства транспорта России от 11.09.2020 № 368 указано, что предрейсовый медосмотр не обязателен только для экстренных оперативных служб.

Причина 3. Путевой лист не подтверждает затраты на горюче-смазочные материалы

Сотрудники ФНС могут выписать штраф за нарушение данного правила. Отсутствие или неправильное заполнение путевого листа означает, что он либо отсутствует, либо заполнен неверно. При заполнении путевого листа необходимо соблюдать все реквизиты, указанные в Приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. В 2021 году количество обязательных пунктов для оформления увеличилось. В список графы «Сведения о перевозке» были добавлены новые пункты.

Полезную информацию о заполнении путевых листов в 2021 году вы найдете в статье «Заполнение путевых листов в 2021 году: инструкция и примеры для бухгалтеров».

Причина штрафа

Если путевой лист заполнен неточно или отсутствует, налоговая служба может предположить, что предприятие намеренно скрывает свои затраты, с целью нарушения учета или занижения прибыли.

Размер штрафа

20% скидки суммы налога на прибыль (статья 122 пункт 1 Налогового кодекса РФ). Общая сумма штрафа = (зарплата водителя + расходы на ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0.04 (пункт 1 статьи 122 Налогового кодекса РФ).

Как избежать штрафа?

Управление Федеральной налоговой службы считает путевой лист единственным документом, который может подтвердить расходы на ГСМ. В противном случае контролирующий орган исключает расходы на покупку топлива при расчете налога на прибыль.

Реклама 16+. Акционерное общество «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты: ОГРН 1026605606620. 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Однако бывали случаи, когда суды выступали на стороне налогоплательщиков. Например, в одном из споров судьи Московского округа указали, что поскольку общество не является транспортным предприятием, оно имеет право подтвердить законность списания ГСМ актами об учете списания топлива (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 по делу № А40-19421/13-99-60).

Все же необходимо помнить о том, что несогласие подтверждать затраты на ГСМ в путевых листах в любом случае приведет к судебному разбирательству.

Какое наказание грозит за отсутствие путевого листа

Путевой лист является первичным документом, предназначенным для учета работы водителя и его транспортного средства. Работодатель получает информацию о нарушениях в режиме работы ТС, расходе топлива, количестве поездок и перевезенном грузе, а также другую необходимую информацию из данных, указанных в этом документе.

Скачать пример заполнения путевого листа 2025 года:

Оформление путевых листов обязательно для всех организаций различных форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей, которые являются владельцами или владельцами транспортных средств и используют их для перевозки грузов или пассажиров. Таковы требования пунктов 4 и 10 Порядка, утвержденного приказом Министерства транспорта от 28.09.2022 г. № 390. Кроме того, с 1 сентября 2024 года такой документ должны иметь при себе самозанятые перевозчики такси, которые не являются индивидуальными предпринимателями (согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 11 Закона от 29.12.2022 г. № 580-ФЗ).

Отсутствие путевого листа влечет за собой административную ответственность в соответствии с частью 2 статьи 12.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ в форме вынесения предупреждения или наложения административного штрафа в размере 500 рублей.

Необходимость ведения путевых листов заключается в фиксации следующей информации:

1. Изменений в графике работы. В путевых листах указывается дата и время начала и окончания рейса, время старта рейса, информация о промежуточных остановках (простоях), а также дата и время передачи транспортного средства механику гаража, номер парковочного, гаражного или пронумерованного места на открытой стоянке.
2. Учет движения топлива. В путевых листах отражаются затраты на топливо в соответствии с пробегом, указанным в листе. При учете расхода топлива также учитывается сезонность. Зимние нормы расхода утверждаются для всей отрасли и принимают во внимание повышенные издержки в холодное время года. Без наличия первичных документов о расходовании топлива невозможно учесть затраты на себестоимость продукции или услуги.
3. Прохождение медицинских осмотров сотрудников, занимающихся управлением транспортным средством.

Читайте информацию об охране труда в Системе Охрана труда

• Путеводитель для безопасности труда водителей

Для такси

Водители такси должны вести путевые листы. Это требование содержится в статье 6 Закона РФ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ. На оборотной стороне документа должен быть указан каждый маршрут. Если поездка не будет отражена в путевке, страховая компания может отказать в выплате возмещения за причиненный ущерб.

Для грузового автомобиля

Запрещено оказывать услуги по перевозке грузов без оформления путевого листа на любой автомобиль — грузовой или легковой (пункт 1 статьи 6 Закона № 259-ФЗ). Если в путевке имеются отметки заказчика о загрузке (прибытии) и разгрузке (убытии), то она может служить дополнительным подтверждением факта оказания транспортных услуг.

Скачайте в «Системе по охране труда»:

• Памятку о том, как себя вести водителю при встрече с инспектором ГИБДД

Как будет наказано за неправильное оформление

Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Если будет установлено, что работодатель нарушил требования части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ и неправильно вел учет времени, отработанного работником, то он может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Штраф для юридических лиц за это нарушение составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

За отсутствие отметки о прохождении медицинского осмотра

В журнале «Справочник специалиста по охране труда» представлено множество полезной информации. Вот лишь некоторые из интересующих тем:

• Самостоятельное исправление ошибок в номерах рабочих мест и предотвращение внеплановых проверок при помощи новой функции личного кабинета.
• Уникальный метод оценки специалистов в команде, который рассказал руководитель службы ОТ. Теперь каждый может разработать свой собственный план развития в области безопасности и не ограничиваться шаблонами.
• Вопрос организации сезонных рабочих мест и проведении специальной оценки. Полезная информация для тех, кто ответственен за безопасность на рабочем месте.
• Пошаговый алгоритм и образцы документов для проведения проверки знаний по охране труда на объектах производства. Полезная информация для тех, кто занимается организацией и проведением таких проверок.
• Советы о том, как предварительно квалифицировать несчастные случаи и не нарушить сроки расследования, пока ожидаете справку от медицинской организации.

Необходимо правильно отражать в путевом листе процесс медосмотров, так как он входит в рабочее время. Также, если водитель перевозит пассажиров, послерейсовый медосмотр обязателен. По правилам дорожного движения, пассажиром считается любое лицо, находящееся в автомобиле помимо водителя. Поэтому, если на автомобиле перевозят работников, послерейсовый медосмотр должен быть проведен обязательно.

Инструкция по охране труда для водителя

Хроника регистрации документов о поездках

Штраф за просрочку путевых листов

Автотранспортные организации, включающие парки и колонны, должны поддерживать этот документ актуальным каждый день. Остальные организации и индивидуальные предприниматели имеют возможность вести путевки таким образом, чтобы обосновать расходы на горюче-смазочные материалы. Поэтому, если поездка продолжается несколько дней, допускается составить одну путевку, в которой указывается предрейсовый медицинский осмотр и осмотр транспортного средства всего один раз. Однако передвижение автомобиля в этом случае допускается только в период действия путевого листа.

Если водитель возвращает из поездки, а путевой лист уже «закрыт», то есть дата окончания поездки истекла, любой сотрудник Государственной инспекции безопасности дорожного движения вправе оштрафовать водителя. Также недопустимо составление одной путевки на несколько поездок в разные дни. Если поездка продолжается один рабочий день или меньше, срок действия будет соответствовать дате выдачи путевки.