В случае предоставления сотрудником больничного листа, работодатель обязан выплатить соответствующую сумму за время его отсутствия на работе. Однако это необходимо сделать только при подтверждении подлинности документа. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа, чтобы не ошибиться с выплатами.
Что делать, если обнаружена подделка
Если работодатель обнаружил поддельный больничный лист, пособие выплачивать не следует.
Если подделка выявлена позднее, и выплата уже произведена, то возмещение за счет средств ФСС РФ не предусмотрено (подп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах…»).
В такой ситуации работодатель может взыскать неправомерно полученные средства с работника при последующих выплатах.
Размер удержания ограничен 20% зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если сотрудник уволился, не выплатив долг, взыскание можно осуществить через суд.
Кроме того, незаконное получение пособия — уголовное преступление (ст. 159.2 УК РФ). Если доказано участие работника в подделке, его могут привлечь по ст. 327 УК РФ за подделку документов.
Максимальные санкции за эти деяния при отсутствии отягчающих обстоятельств включают штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы до 2 лет.
Подделка больничного листа не является тяжким преступлением, и закон не предусматривает наказание за её сокрытие. Работодатель может решить, ограничиться ли дисциплинарным взысканием или обратиться в полицию.
Если подделка выявлена специалистами ФСС РФ, информация скорее всего будет передана в правоохранительные органы.
Больничный успешно прошел проверку — что дальше?
Если больничный лист подлинный и выплата произведена, работодатель взаимодействует с ФСС РФ. При небольшом количестве больничных пособия просто вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам.
Если суммы пособий превышают страховые платежи, работодатель может претендовать на возмещение за счет средств ФСС РФ.
Процесс возмещения часто усложняется бюрократией, задержками и придирками чиновников, что может привести к отказу в возврате средств. Бухгалтеры часто не хотят тратить силы на оспаривание решений, и средства остаются в фонде на неопределённое время.
Клиенты 1C-Wiseadvice освобождены от этих проблем.
Мы самостоятельно занимаемся возмещением средств из ФСС. Наши специалисты отлично знают требования закона и внутренние регламенты фонда в различных регионах. Благодаря богатому опыту преодоления бюрократических барьеров, все законные средства будут возвращены.
Все больше предпринимателей доверяют нам эту работу. С 2016 года общая сумма возмещенных средств наших клиентов из ФСС превысила 150 млн руб.
Как проверить больничный лист на подлинность
Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет и более 3 лет — в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.
Листок нетрудоспособности — основание для начисления пособия по болезни. Если работодатель оплатит поддельный документ, ФСС откажет в возмещении затрат и доначислит взносы. Разберемся, как проверить больничный лист онлайн и вручную, чтобы избежать претензий от Фонда в 2020 году.
Самостоятельная проверка больничного листа позволяет работодателю исключить возможность оплаты по фиктивным документам. Подделку нельзя принимать к учету. Верните листок сотруднику и потребуйте подлинник. Если он не сможет его предоставить, придется применить санкции, например, оформить прогулы.
Если пособие по поддельному больничному листу уже выплачено, работодателя ждут проблемы с ФСС. Во-первых, Фонд откажет в возмещении расходов. Во-вторых, выплату признают налогооблагаемым доходом работника и начислят на нее взносы. Образуется недоимка. Возможны штрафы и начисление пеней.
Поэтому рекомендуем регулярно проверять больничные листы по номеру онлайн с помощью специального сервиса от БухСофт или на официальном сайте ФСС.
Проверьте подлинность больничного онлайн в программе БухСофт. Она автоматически проверит документ по его реквизитам. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:
Проверка больничного в программе БухСофт
Один из доступных способов — проверить больничный лист в программе БухСофт. Сервис представляет собой не просто онлайн-проверку, а полноценную специализированную программу для ведения бухгалтерского учета и начисления заработной платы.
Шаг 1. Выбираем работника, который предоставил листок нетрудоспособности. Если заполняете сведения впервые, необходимо добавить работника в информационную базу. Для этого в разделе «Зарплата» выберите блок «Сотрудники» и добавьте информацию о подчиненном. Не забудьте импортировать данные из справки 2-НДФЛ о начислениях и удержаниях. Информация о заработке необходима для начисления зарплаты.
Шаг 2. Вносим информацию о сотруднике, опираясь на данные из личной карточки Т-2 и других подтверждающих документов. Это обычная процедура. Заполните все обязательные поля для нового сотрудника.
Шаг 3. Определяем способ начислений для сотрудника. В данном примере это «больничные». Для того чтобы оформить пособие по болезни или другим причинам временной нетрудоспособности, нужно добавить документ в систему. Следуйте инструкциям: нажмите на кнопку «Добавить» и выберите «Больничный лист» из предложенных вариантов.
Шаг 4. Осуществляем проверку подлинности больничного листа онлайн с помощью программы БухСофт. Для этого необходимо ввести уникальный номер листка нетрудоспособности, предоставленный сотрудником для оплаты. Формат документа не играет роли. БухСофт проверяет достоверность как бумажных, так и электронных больничных листов.
В случае, если документ является недействительным, указан как утраченный, отозванный или украденный, система отобразит соответствующее уведомление. Начисление пособия по недействительному больничному листу не представляется возможным. Программа защитит работодателя от санкций со стороны ФСС.