Составлен сборник основных документов по запросу Несоответствие подписи в паспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и другие материалы).
- Паспорт для граждан РФ:
- Бланк паспорта гражданина РФ
- Ситуации, когда необходимо заменить паспорт
- Внесение изменений в гражданский паспорт РФ
- Переоформление паспорта по достижению определенного возраста
- Временное удостоверение личности
- Показать все
- Паспорт для граждан РФ:
- Бланк паспорта гражданина РФ
- Когда нужно менять паспорт?
- Какие изменения можно внести в паспорт гражданина РФ?
- В каком возрасте меняют паспорт?
- Что такое временное удостоверение личности?
- Показать все
- Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?
- Как оформить доверенность на подписание договора?
- Кто может подписывать кадровые документы?
- Как оформить доверенность на подписание счетов-фактур?
- Как оформить доверенность на право второй подписи?
- Показать все
Судебная практика
Апелляционное определение Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 03.09.2021 N 66а-1459/2021 по делу N 3а-20/2021
Категория спора: Защита избирательных прав.
Требования: Отмена постановления избирательной комиссии об отказе в регистрации списка кандидатов на избираемую должность.
Решение: Отказано. Судебная коллегия подтвердила решение суда о недействительности 13 подписей, включая: подписи ФИО29 и ФИО30, данные которых не соответствуют данным в паспортах избирателей, и подпись ФИО31 с неполным адресом места жительства избирателя. Также было исключено 5 подписей, связанных с внесением данных о уполномоченном представителе Регионального отделения, и 5 подписей, содержащих неоговоренные исправления в дате внесения подписи. Данные решения основаны на обоснованных доводах и представленных доказательствах.
В результате постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда, принятого 15.12.2022 года под номером 17АП-14561/2022-ГК, решено удовлетворить требование об отмене договора открытия банковского счета. Как выяснилось в процессе рассмотрения дела, представленное в суде фото руководителя истца Лукина В.М., которое является копией гражданского паспорта, не соответствует фотографии, предоставленной ответчику для открытия счета. Также обнаружены расхождения в подписи лица, выдавшего паспорт, и подписи, указанной в реальном паспорте Лукина В.М. Есть также несоответствия в данных о дате регистрации по месту жительства: паспорт, предоставленный в суд, указывает на регистрацию «22 июля 1997 года», в то время как паспорт, предоставленный в банк, говорит о регистрации «18 сентября 1992 года». При этом имеются различия в названии органа, выдавшего паспорт, на представленных копиях документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Комментарий к законодательству Российской Федерации о нотариате»
(постатейный)
(под редакцией Д.Я. Малешина)
(«Статут», 2018) В рамках законодательства отсутствуют требования к форме и содержанию подписи. Подпись может быть оформлена по желанию человека. Кроме того, подлинность подписи не гарантирует ее совпадение с подписью в паспорте. Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, подтверждающим личность гражданина. Однако, согласно Положению о паспорте, подпись не является обязательным элементом информации о гражданине, которая включает только фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения. Кроме того, Административный регламент по выдаче паспорта не требует от граждан расписываться в паспорте; им может быть только предложено расписаться ручкой черного цвета на предназначенных местах на второй странице паспорта при получении (пункт 96.4).
«Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате»
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Кашурин И.Н., Макаров О.В., Поваров Ю.С., Ротко С.В., Беляев М.А., Тимошенко Д.А., Чиришьян А.Р.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) В связи с этим у нотариуса отсутствует возможность отказать в удостоверении подписи лица, если она не соответствует паспорту. Подпись должно поставить лицо, подпись которого нотариус удостоверяет. Вместе с этим, нотариус обязан убедиться в правомочности лица, подписавшего документ.
Подпись директора отличается от его визы в паспорте
Под какой угрозой находится данная ситуация. Во время проверок инспекторы тщательно изучают подписи в первичных документах, буквально под микроскопом. И в случае возможности, они сравнивают их с подписями в паспорте (см. рис. 1). Если обнаруживается разница между двумя автографами, делается вывод о том, что документы были подписаны не директором, а лицом, не имеющим отношения к ним. При этом инспекторы не экономят и расходуют средства на проведение экспертизы, чтобы выявить подделку. Если эксперт подтверждает, что подписи в паспорте и первичных документах различны, то сделка считается фиктивной, и у покупателя аннулируются расходы и вычеты.
Как избежать проблем. В нормативных актах нет требований о совпадении подписи с визой в паспорте или другим документом, удостоверяющим личность. Особенно учитывая, что с возрастом почерк может изменяться. Однако, чтобы избежать претензий, рекомендуется у контрагента запросить копию приказа с образцами подписей. И при проверке виз в первичных документах следует сравнивать их с образцами из приказа. Как правило, инспекторы не будут иметь претензий, если эти подписи совпадают.
Рис. 1. Подпись директора отличается от его визы в паспорте
Два экземпляра первички визируют разные сотрудники
Опасности процесса визирования. В некоторых случаях, разные сотрудники поставщика могут производить визирование одних и тех же документов (см. рис. 2). Например, менеджер и бухгалтер могут подписывать экземпляр первички покупателя, в то время как директор и главный бухгалтер подписывают оставшуюся копию у контрагента. В результате у обеих сторон сделки остаются документы с различными видами виз. Кроме того, один и тот же сотрудник может завизировать два различных документа. Например, он может поставить полноценную подпись на одном, а на другом ограничиться лишь неразборчивой закорючкой. Подобные несовпадения могут вызвать сомнения в подлинности первички у проверяющих лиц, что в конечном итоге может привести к отмене расходов и вычетов.
Как избежать проблем. Когда компания получает документы от своего контрагента, она не может сразу определить, кто и как завизировал второй экземпляр. Из-за этого налоговики могут предъявить претензии во время проверки. Вот несколько способов, которые помогут избежать таких проблем:
— Законодательство не требует, чтобы оба экземпляра одного документа завизировал один и тот же сотрудник.
— Сотрудники, которые подписывают документы, имеют специальные полномочия на это. Это подтверждается приказом или доверенностью. Если нужна копия, можно попросить ее у поставщика.
— В каждом документе есть расшифровка подписи. Если расшифровка соответствует подписи в первичном экземпляре, значит, ошибок в заполнении нет. Инспекторы не могут отказывать в учете расходов и вычетов.
Рис. 2. Два экземпляра первичного документа могут быть завизированы разными сотрудниками
Контрагент использует черные чернила для визирования документов
Опасность черных чернил. По мнению некоторых инспекторов, использование черных чернил на документе может указывать на то, что автограф на нем не оригинальный, а скопированный на ксероксе или напечатанный на принтере. Копии документов не подтверждают расходы и вычеты.
Как избежать проблем. Законодательные акты не устанавливают требования относительно цвета чернил на первичных документах. В Положении о документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР № 105) указано лишь, что записи должны делаться чернилами, химическим карандашом, или пастой шариковых ручек. Требования к цвету отсутствуют. Ни в постановлении Правительства РФ № 1137 также не указывается о цвете чернил на документах. Однако, если компания не хочет спорить, то проще всего попросить поставщика заполнить первичные документы синей или фиолетовой ручкой.
На всех документах контрагента подпись одинаковая, словно скопированная
Опасность в том, что налоговые органы обращают внимание не только на различные виды виз, но и на подписи, которые присутствуют во всех документах. Причина в том, что некоторые работники часто повторяют свои подписи, что делает их идентичными. Однако, налоговые органы считают, что невозможно делать одинаковые подписи на первичных документах и рассматривают их как факсимиле. Документы, подписанные факсимильной подписью, не могут подтвердить расходы и вычеты по НДС. Единственным способом доказать обратное является обращение в суд (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от № /2014).
Как предотвратить возникновение проблем. Каждая живая подпись немного отличается, в то время как факсимиле всегда одинаково. Поэтому, если компания получает несколько документов, необходимо сравнить автографы на них. Идентичные подписи на всех бумагах (до такой степени, что размер полностью совпадает) являются признаком механической постановки. Кроме того, следует изучить область вокруг подписи и заднюю сторону листа, на котором расположена подпись. При использовании факсимиле возникает рельефная текстура от сильного давления, отсутствующая при живой подписи. Если главный бухгалтер подозревает, что контрагент воспользовался факсимиле, рекомендуется попросить заменить документ.
Директор подписывает чеки иначе, чем на банковской карточке
Зачем нужно изменить чек на выдачу наличных в банке и как этого избежать. Банк требует переоформить чек на выдачу наличных, поскольку подпись директора на нём не соответствует образцу, указанному на банковской карточке (см. рис. 3). Это представляет определенную опасность, так как директору приходится визировать чеки несколько раз и даже лично посещать банк для подписания в присутствии специалиста.
Способы избежать проблемы. Банкиры рекомендуют сделать копию банковской карточки для того, чтобы иметь образец подписи перед глазами. Однако не всем легко повторить автограф, даже при наличии образца. В случае изменения почерка со временем, проще получить новую карточку в банке и заполнить свою фамилию обычным почерком вместо подписи. Также возможно оформить корпоративную банковскую карту и осуществлять снятие наличных с нее.
Рис. 3. Несоответствие подписи директора на чеках и банковской карточке
- Статьи по этой теме:
- Новый образец заполнения 6-НДФЛ за второй квартал 2024 года
- Сроки сдачи отчетности ООО на УСН в 2024 году и примеры заполнения
- Проводки по начисленной заработной плате в 2024 году
- Последние изменения ставки рефинансирования ЦБ РФ на сегодня
- Пошаговая инструкция для начинающих и опытных предпринимателей: как самостоятельно вести бухгалтерию ИП
- Бухгалтерский учет
- Отчетность
- Налоговая отчетность
- Денежные средства
- Расчеты
Какие проблемы вызывает слишком простая подпись на документах
В повседневной жизни часто приходится ставить свою подпись под различными документами, чтобы выразить свое согласие с их содержанием. Каждый человек сам выбирает, как будет выглядеть его подпись, но для официальных документов принято использовать подпись из паспорта.
Закон не предусматривает специальных требований к форме подписи, поэтому даже самое простое «крестик» придает документу юридическую силу, если человек поставил его самостоятельно.
Однако юристы настоятельно рекомендуют не относиться легкомысленно к выбору личной подписи, и вот почему.
Подпись является обязательным элементом любого официального документа. Это означает, что она может иметь серьезные юридические последствия для ее автора, например, возложить на него дополнительные обязанности или предоставить дополнительные права.
Бухгалтеры постоянно сталкиваются с договорами.
На курсе «Получение правовых навыков для бухгалтеров в работе с договорами» вы обретете необходимые знания, которые пригодятся каждому бухгалтеру. Вы научитесь использовать и формулировать условия договора, определять подсудность, избегать вопросов со стороны налоговой службы и обезопаситься от претензий контрагентов и правоохранительных органов.
На этом курсе вы получите экспертную поддержку и пройдете тестирование с учетом актуальных изменений на 2024 год. Вы узнаете все, что необходимо бухгалтеру для заполнения и сдачи отчетов в общую систему, попрактикуетесь в заполнении деклараций, будете уверены в своих навыках и сможете безошибочно сдать отчетность в налоговую службу! Запишитесь на обучение с удостоверением Финансово-Информационной Системы Федерального Регистра Договоров по акции за 20800 9900 рублей.
Начать обучение
Таким образом, наибольшие возможности открываются перед тем, кто способен безупречно повторить чужую подпись. В таком случае он может получить кредит или продать квартиру от лица другого человека, а деньги получить в свои руки.
Подделка подписи на документах является одним из старейших и наиболее распространенных методов мошенничества, который по-прежнему действует успешно. Естественно, чем проще подпись, тем легче ее подделать. Однако главная опасность заключается не в этом.
Наиболее пугающим является то, что подделку простой подписи практически невозможно доказать.
Приведу реальный пример из судебной практики:
Мужчина обратился с исковым заявлением, утверждая, что его единственная квартира была продана, хотя он не подписывал никакого договора.
Согласно обстоятельствам данного дела, исковая сторона являлась владельцем однокомнатной квартиры, проживала в ней в одиночестве и часто развлекалась в одиночестве с бутылкой.
Он не планировал продавать жилье и специально передал все документы на квартиру своей бывшей жене на хранение. Однако это не помогло: мошенники, получив образец его подписи, составили нотариальную доверенность и поставили все подписи от его имени — и мужчина стал бездомным за одну ночь.
Процедура предусматривает, что если сторона заявляет о подделке подписи на документе, суд обязан назначить почерковедческую экспертизу. Именно это и было сделано: мужчина предоставил образцы своей подписи и эксперт был назначен.
Тем не менее, ответ был неоднозначным: «не представилось возможным прийти к категорическому заключению. Так как подпись имеет простое строение, состоящее в основном из дуговых и прямолинейных элементов, было невозможно выявить достаточное количество совпадающих признаков».
Иными словами, подпись слишком простая, чтобы определить с точностью ее подделку. Так как единственным способом доказать подделку подписи является экспертное заключение.
Свидетельские показания, аудиозаписи или внешний осмотр документа судьей здесь не могут помочь. Для этого вопроса требуется специальные знания, значит, другие доказательства, кроме экспертизы, не принимаются.
Если возможно, что другой эксперт сможет дать однозначный ответ, то судья должен назначить повторную экспертизу. Но в случае простой подписи и «недостаточности почеркового материала» это практически приговор, и вероятно, другая экспертиза не изменит ситуацию.
Если факт подделки не доказан, то подписанный документ считается действительным, и мужчина успешно продал свою квартиру. Суд отказал ему в удовлетворении иска (решение дела № 2-14/13 Бабушкинского районного суда г. Москвы).